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档案著录进行维护的时候都需要注意什么


发布时间:2019/9/17 14:20:19    来源:http://www.dangangui.com/    浏览次数:

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  档案著录  档案著录是档案信息的输入及维护模块,实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。  字段代码维护  可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量  批量上传电子文 件  在实际工作中,用户一般会先进行档案目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。  扫描路径设置  本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理  报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用  跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索  实档案库跨类检索。  全文检索  提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。  利用模板设置  借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。  档案利用登记  档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅 登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请,对借出的档案进行相关信息的登记,如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。


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