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档案柜批量上传电子文件都需要注意什么


发布时间:2019/9/2 13:55:28    来源:http://www.dangangui.com/    浏览次数:

上一篇我们就智能档案柜的贮存量有多大做了详细介绍和说明。 本篇文章我们简单的对档案柜批量上传电子文件都需要注意什么进行描述,江苏长诚档案设备有限公司将尽心整理发布各种相关知识,竭诚为您服务。

 档案柜批量上传电子文件  在实际工作中,用户一般会先进行文件目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。  扫描路径设置  本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。 文件报表打印  文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。 查询借阅  文件检索  对文件库进行跨类查询。 文件查借阅登记 进行借阅登记。  文件查借阅管理  对文件借阅情况的管理,文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。 文件保管  文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。 文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档 立卷归档  文件立卷 进行文件的归档过程。 立卷选项  此模块中选择立卷的方式  档  案 管 理  档案管理  定义档案模板  设置档案库的一些业务规则,其中包括:结构模板的定义、编 目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。  

 
1.档案库管理 建立档案的分类库。  档案著录  档案著录是档案信息的输入及维护模块,实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。  字段代码维护  可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量  批量上传电子文 件  在实际工作中,用户一般会先进行档案目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。  
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2.扫描路径设置  本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。 打印处理  报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。 档案专用  跨库检索 实档案库跨库检索。 跨类检索  实档案库跨类检索。  
 
3.全文检索  提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、 数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。  

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